Surat berita acara adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat dan menyampaikan informasi secara formal terkait suatu kegiatan, pertemuan, atau peristiwa. Biasanya, surat ini disusun untuk menjelaskan secara rinci apa yang terjadi dalam suatu situasi tertentu dan sering digunakan dalam konteks hukum atau administrasi.
Berikut adalah contoh-contoh surat berita acara yang sering digunakan dalam berbagai situasi:
1. Contoh Surat Berita Acara Pertemuan Rapat
Kepada,
Yang Terhormat,
[Judul dan Nama Lengkap Peserta Rapat],
Berdasarkan hasil rapat yang diselenggarakan pada tanggal [Tanggal Rapat] di [Tempat Rapat], dengan tema [Tema Rapat], kami menyampaikan berita acara sebagai berikut:
1. Peserta rapat yang hadir adalah [Nama Peserta 1], [Nama Peserta 2], dan [Nama Peserta 3].
2. Pembahasan utama rapat adalah [Isi Pembahasan Rapat].
3. Kesimpulan yang diperoleh dari rapat adalah [Kesimpulan Rapat].
Demikian berita acara ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat Kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]2. Contoh Surat Berita Acara Pengambilan Barang
Kepada,
Pihak yang Terkait,
[Judul dan Nama Lengkap Penerima Barang],
Dengan ini kami sampaikan berita acara pengambilan barang yang telah dilakukan pada tanggal [Tanggal Pengambilan] di [Tempat Pengambilan]. Adapun rincian barang yang telah diambil adalah sebagai berikut:
1. Nama Barang: [Nama Barang 1]
Jumlah: [Jumlah Barang]
Kondisi: [Kondisi Barang]
2. Nama Barang: [Nama Barang 2]
Jumlah: [Jumlah Barang]
Kondisi: [Kondisi Barang]
Demikian berita acara ini kami buat untuk menjaga transparansi dan keakuratan informasi.
Hormat Kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]3. Contoh Surat Berita Acara Penerimaan Barang
Kepada,
Pihak yang Terhormat,
[Judul dan Nama Lengkap Pengirim Barang],
Dengan ini kami sampaikan berita acara penerimaan barang yang telah diterima pada tanggal [Tanggal Penerimaan] di [Tempat Penerimaan]. Berikut adalah rincian barang yang diterima:
1. Nama Barang: [Nama Barang 1]
Jumlah: [Jumlah Barang]
Kondisi: [Kondisi Barang]
2. Nama Barang: [Nama Barang 2]
Jumlah: [Jumlah Barang]
Kondisi: [Kondisi Barang]
Demikian berita acara ini kami buat untuk menjaga keakuratan dan kebenaran informasi.
Hormat Kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]4. Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Jabatan
Kepada,
Pihak yang Terhormat,
[Judul dan Nama Lengkap Penerima Jabatan],
Dengan ini kami sampaikan berita acara serah terima jabatan yang telah dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Serah Terima] di [Tempat Serah Terima]. Adapun detail serah terima jabatan adalah sebagai berikut:
1. Nama Jabatan Lama: [Jabatan Lama]
Nama Pejabat Lama: [Nama Pejabat Lama]
2. Nama Jabatan Baru: [Jabatan Baru]
Nama Pejabat Baru: [Nama Pejabat Baru]
Demikian berita acara ini kami buat untuk menjaga kejelasan dan transparansi dalam proses serah terima jabatan.
Hormat Kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]5. Contoh Surat Berita Acara Pelaksanaan Proyek
Kepada,
Pihak yang Terlibat,
[Judul Proyek],
Berdasarkan pelaksanaan proyek pada tanggal [Tanggal Pelaksanaan] di [Lokasi Proyek], kami sampaikan berita acara sebagai berikut:
1. Rencana proyek telah dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
2. Anggaran yang dialokasikan telah digunakan secara efisien.
3. Tidak ada hambatan yang signifikan yang mengganggu jalannya proyek.
Demikian berita acara ini kami buat sebagai bukti pelaksanaan proyek yang telah dilakukan.
Hormat Kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]6. Contoh Surat Berita Acara Kegiatan Pelatihan
Kepada,
Pihak yang Terlibat,
[Judul dan Nama Kegiatan Pelatihan],
Dengan ini kami sampaikan berita acara pelaksanaan kegiatan pelatihan yang telah dilakukan pada tanggal [Tanggal Pelatihan] di [Tempat Pelatihan]. Rangkaian kegiatan pelatihan tersebut meliputi:
1. Materi Pelatihan: [Materi Pelatihan 1]
Pembicara: [Nama Pembicara]
Waktu: [Durasi Pelatihan]
2. Materi Pelatihan: [Materi Pelatihan 2]
Pembicara: [Nama Pembicara]
Waktu: [Durasi Pelatihan]
Demikian berita acara ini kami buat untuk mencatat jalannya kegiatan pelatihan dengan sebenarnya.
Hormat Kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]7. Contoh Surat Berita Acara Penandatanganan Kontrak
Kepada,
Pihak yang Terlibat,
[Judul dan Nama Kontrak],
Dengan ini kami sampaikan berita acara penandatanganan kontrak yang telah dilakukan pada tanggal [Tanggal Penandatanganan] di [Tempat Penandatanganan]. Adapun rincian kontrak tersebut adalah sebagai berikut:
1. Pihak Pertama: [Nama Perusahaan/Pihak Pertama]
2. Pihak Kedua: [Nama Perusahaan/Pihak Kedua]
3. Isi Kontrak: [Ringkasan Isi Kontrak]
Demikian berita acara ini kami buat untuk menjaga
keabsahan dan kejelasan kontrak yang telah disepakati.
Hormat Kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]8. Contoh Surat Berita Acara Evaluasi Kinerja Karyawan
Kepada,
Pihak yang Terlibat,
[Judul dan Nama Karyawan],
Dengan ini kami sampaikan berita acara evaluasi kinerja karyawan yang telah dilakukan pada tanggal [Tanggal Evaluasi] di [Tempat Evaluasi]. Rangkaian evaluasi kinerja tersebut meliputi:
1. Penilaian terhadap pencapaian target kerja.
2. Penilaian terhadap kompetensi yang dimiliki.
3. Rencana pengembangan ke depannya.
Demikian berita acara ini kami buat untuk mencatat hasil evaluasi kinerja karyawan dengan sebenarnya.
Hormat Kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]9. Contoh Surat Berita Acara Peringatan Terhadap Karyawan
Kepada,
Pihak yang Terkait,
[Judul dan Nama Karyawan],
Dengan ini kami sampaikan berita acara peringatan terhadap karyawan yang telah dilakukan pada tanggal [Tanggal Peringatan] di [Tempat Peringatan]. Adapun alasan pemberian peringatan adalah sebagai berikut:
1. Melanggar kebijakan perusahaan.
2. Kelalaian dalam melakukan tugas.
3. Perilaku yang tidak sesuai.
Demikian berita acara ini kami buat untuk menjaga kedisiplinan dan ketertiban di lingkungan kerja.
Hormat Kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]10. Contoh Surat Berita Acara Pembatalan Kontrak
Kepada,
Pihak yang Terkait,
[Judul dan Nama Kontrak],
Dengan ini kami sampaikan berita acara pembatalan kontrak yang telah dilakukan pada tanggal [Tanggal Pembatalan] di [Tempat Pembatalan]. Adapun alasan pembatalan kontrak adalah sebagai berikut:
1. Kondisi yang tidak memungkinkan untuk melanjutkan kontrak.
2. Perubahan kebijakan atau regulasi yang berdampak pada kontrak.
3. Kesepakatan bersama untuk membatalkan kontrak.
Demikian berita acara ini kami buat untuk mencatat pembatalan kontrak yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.
Hormat Kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]Kesimpulan
Surat berita acara merupakan dokumen penting dalam proses administrasi yang digunakan untuk mencatat berbagai peristiwa secara resmi. Contoh-contoh di atas mencakup berbagai situasi yang umum terjadi dalam konteks profesional dan bisnis. Dengan menggunakan format dan bahasa yang tepat, surat berita acara dapat membantu memastikan transparansi, kejelasan, dan keakuratan informasi yang disampaikan.